お問合せ | サイトマップ 
YOKEトップ画像
 トップページに戻る
 YOKEについてに戻る
   公益財団法人 横浜市国際交流協会 個人情報保護方針・個人情報取扱方針 
  個人情報取扱方針
 1 個人情報
 2 個人情報の提供をお願いする場合及びその利用目的
 3 個人情報の共同利用について
 4 個人情報の保護と管理
 5 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
 
  協会の個人情報取扱に関する問合せ先:公益財団法人 横浜市国際交流協会 総務課
  TEL. 045-222-1170 FAX 045-222-1187 お問合せ

個人情報保護方針
 公益財団法人横浜市国際交流協会 個人情報保護方針 
制定 平成17年4月1日
公益財団法人横浜市国際交流協会
理事長 森田 信英
 
公益財団法人横浜市国際交流協会(以下「協会」といいます。)は、個人情報保護の重要性にかんがみ、
次の取組を推進します。

1 協会は、個人情報に関する法令を遵守します。
2 協会は、職員に対する教育啓発活動を行うとともに、個人情報の管理に係る責任者を置き、個人情報の適切な管理を行います。
3 協会は、保有個人情報の正確性の確保に努めるとともに、必要かつ適切な保護対策を講じることにより、協会の扱う個人データの漏えい、
  滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理に努めます。
4 協会は、個人情報を適切な方法で取得し、取得時に本人に対して利用目的を通知又は公表します。
5 協会は、あらかじめ本人の同意がある場合又は法令で許容されている場合を除き、通知若しくは公表した利用目的又は取得の状況から
  明らかな利用目的のためにのみに個人情報を利用します。
6 協会は、あらかじめ本人の同意がある場合又は法令で許容されている場合を除き、第三者には個人情報を提供しません。
7 協会は、協会が取り扱う個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法等により、その第三者
  からの漏えい、再提供の防止などを図ります。
8 協会は、保有している個人情報の確認、訂正、削除などの希望が出された場合は、諸規程の定める手続きに従い対応します。


目次に戻る

個人情報取扱方針
 公益財団法人横浜市国際交流協会 個人情報取扱方針
制定 平成19年4月1日
公益財団法人横浜市国際交流協会
理事長 森田 信英
  
公益財団法人横浜市国際交流協会(以下「協会」といいます。)は、協会の事業にご協力くださる皆様、協会の事業に参加される皆様、協会が管理運営する施設を利用される皆様及び協会に各種相談をお寄せいただく皆様等からお預かりしている個人情報の保護に細心の注意を払い、協会業務を行ってまいります。
協会は、協会が所持する個人情報の取扱について、下記のとおり定め、皆様の個人情報をこの定めにしたがって保護してまいります。
1 個人情報
  個人情報とは、住所、氏名、電話番号、生年月日その他の事実により、個人が特定できる情報をいいます。
  また、その情報だけでは個人を識別できない情報であっても、他の情報と結びつけることにより、個人が識別できる情報も含みます。

目次に戻る

2 個人情報の提供をお願いする場合及びその利用目的
  皆様から個人情報の提供をお願いする場合及びその利用目的は下記のとおりです。
  ご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意を得た場合を除き、その事業を行う上で必要となる場合のみに使用し、それ以外の目的
  には使用しません。
(1) 協会で主催する行事の参加申込み
  ・当該行事への参加者の特定、当該行事に関する連絡等
  ・当該行事の効果的運用に必要な範囲内での参加者状況の把握
  ・希望される方への協会主催事業やその他の情報等の提供
(2) 横浜市国際学生会館の宿泊室の利用申込み
  ・入居資格の確認、入居者選考及び選考に関する連絡等
  ・入居中の各種サービスの提供
(3) 横浜市国際学生会館の研修室、ホール、学習室等の利用申込み
  ・施設利用の承認及び利用に関する連絡等
(4) ボランティアの登録
  ・ボランティア登録に関する連絡等
  ・ボランティア活動内容の特定、当該ボランティア活動に関する連絡等
(5) 各種事業等におけるアンケートの記載
  ・希望される方への協会主催事業やその他の情報等の提供
  ・事業企画やサービス改善のための分析
(6) 協会業務での講演、事例発表、コーディネート等
  ・当該セミナー、研究会等の開催・出席に関する連絡
  ・ご本人のご承諾を得た略歴等プロフィールの広報媒体への掲載等
  ・謝金・経費等の支払い
(7) 協会への寄付申込み・会員登録
  ・寄付者・会員の特定
  ・協会主催事業やその他の情報等の提供
(8) 協会役員、評議員、各種委員会委員等への就任
  ・理事会、評議員会、各種委員会の開催に関する連絡等
  ・法令等に基づく行政機関への報告等
  ・協会主催事業やその他の情報等の提供
(9) 各種お問合せ・相談
  ・お問合せ・相談への回答
  ・関連資料のお届け
(10) 定期刊行物等の送付申込み
  ・当該刊行物のお届け・連絡
(10) 協会職員等採用募集への応募
  ・応募資格の確認、選考及び選考に関する連絡等
(11) その他協会事業の遂行上特別の理由があって情報の提供をお願いする場合
  ・情報提供の目的、内容、取扱について個別にご案内いたします。

目次に戻る

3 個人情報の共同利用について
  協会が個人データを特定の者との間で共同して利用する場合は、共同して利用する個人データの項目、利用する者の範囲、利用する者の
  利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知するか、その他本人が容易に
  知り得る方法等により開示し、共同で利用することを明らかにしたうえで実施します。

目次に戻る

4 個人情報の保護と管理
  ご提供いただいた個人情報は、個人情報の管理に係る責任者をおいて厳重に管理し、ご本人の同意を得た場合及び法令の定める場合を除き、
  第三者に対してデータを開示・提供することはありません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防止する
  ため、適正な防御対策を進めています。
  <個人情報の保存、開示、訂正、削除について>
  協会が保持している個人情報について、ご本人から開示、修正、削除のご依頼があった場合は、協会所定の手続きに基づき、ご本人であること
  を確認させていただいた上で、ご依頼について処理をさせていただきます。また、皆様からご提供いただいた個人情報は、継続性のあるもの
  を除き、サービスの提供の記録としてのみ保存し、一定期間が経過後、抹消します。

目次に戻る

5 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
  協会では、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて、継続的に改善していきます。
  このページのトップに戻る
   

公益財団法人 横浜市国際交流協会(YOKE) 
〒220-0012
横浜市西区みなとみらい1-1-1 パシフィコ横浜 横浜国際協力センター5F
 TEL.:
045-222-1171(代表)FAX:045-222-1187
 サイトポリシー    個人情報保護方針    特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針
Copyright ©YOKOHAMA ASSOCIATION FOR INTERNATIONAL COMMUNICATIONS AND EXCHANGES All Rights Reserved.